Stellenbezeichnung
Bürokauffrau (m/w/d) für zentrales Büromanagement
Stellenbeschreibung:

Schützen, was wichtig ist. Dafür bauen wir Rechenzentren und Serverräume in höchster Qualität und bieten unseren Kunden umfangreiche Leistungen in den Bereichen Planung, Beratung und Service.

Uns ist es wichtig, ein langfristig zuverlässiger und kompetenter Partner zu sein und dabei verantwortungsvoll mit der Umwelt zu agieren. Unseren Mitarbeitenden bieten wir ein wertschätzendes, selbstbestimmtes Arbeitsumfeld und eine Vielzahl an weiteren Leistungen.

Für das Büro unserer Zentrale in Sankt Augustin / NRW suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine erfahrene Kolleg:in mit entsprechender Ausbildung (m/w/d) für den internen Verwaltungsbereich. Wir wünschen uns jemanden, der auch dann freundlich und gelassen bleibt, wenn es zwischendurch mal stressig wird und sich  von Montag – Donnerstag von 8:00 bis 17:00 Uhr und Freitag von 8:00 bis 15:00 Uhr für uns Zeit nimmt.

unser Angebot:
  • ein verantwortungsvolles und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
  • ein moderner Arbeitsplatz in einem familiären Arbeitsumfeld, geprägt von Strukturen einer selbstführenden Organisation und den Prinzipien der Gemeinwohl-Ökonomie
  • Möglichkeiten und Unterstützung der fachlichen und persönlichen
    Weiterentwicklung bei fairer Bezahlung
  • ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
  • Weihnachtsgeld, sowie Zuschüsse zur betrieblichen Altersvorsorge
  • Übernahme von Jobticket
  • Gewinnbeteiligung
Aufgabenbereich:
  • allgemeine Bürotätigkeiten
  • allgemeine Korrespondenz und die Bearbeitung eingehender E-Mails
  • tägliche Erfassung und Zuordnung der Eingangsrechnungen
  • wöchentliche Übermittlung der Rechnungen an die Steuerberater
  • Datenpflege (allgemein, ERP-System)
  • Bestellung von allgemeinem Bedarf
  • monatliche Kreditkarten- und Spesenabrechnungen
  • Urlaubsverwaltung (ERP-System)
  • Unterstützung der Personalverwaltung
  • Unterstützung Mobilitätsmanagement
  • Post- und Paketbearbeitung
  • Kasse
Was Sie für diese Aufgabe mitbringen sollten:
  • eine kaufmännische Ausbildung
  • Erfahrung im Büroalltag mit Organisations- und Koordinationstalent
  • Erfahrung im Umgang mit Microsoft Teams und Skype (wünschenswert)
  • Erfahrung im Umgang mit Microsoft-Office 365
  • Erfahrung mit ERP- und FiBu-Systemen (Powerbird wünschenswert)
  • eine ausgeprägte Teamfähigkeit
  • eine sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
  • eine offene, kommunikative und freundliche Art
  • serviceorientiertes Handeln
  • Verantwortungsbewusstsein und eine selbstorganisierende Arbeitsweise
Kontakt und Rückfragen:

Sollten Sie vorab Fragen zu diesem Stellenangebot haben, wenden Sie sich bitte an:

Anja Zschäck (Tel. 02241 14727 11) | E-Mail

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Gesucht ab
sofort
Art der Anstellung
Vollzeit
Industrie / Gewerbe
IT, Rechenzentrum
Arbeitsort
Otto-von-Guericke-Str. 8, Sankt Augustin, 53757, Deutschland
Veröffentlichungsdatum
25. Juli 2022
Gültig bis
30. September 2022
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Anstellung: Bürokauffrau (m/w/d) für zentrales Büromanagement

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